「チームメンバーのTo Do リストを共有したい」って思いませんか？

自分の職場では、グループウェア（desknet's ）でスケジュールは共有していますが、個々人のToDoリストを互いが閲覧したり追加（ToDoを依頼）できる機能は使っていません。スマホからだと、サクッと入力できるような仕様ではないためです（残念です）。

最近我がチームに加入したCくんは、自分のやることリストを、メモ帳（Windowsにプリインストールされてるテキストエディタ）に打ち込んで管理しています。メモ帳は記述形式の自由度が高いし、カラムや「次の画面」への移動がないので、究極のシンプルさという気もします。

ToDo管理は人それぞれですが、この方法には、＜会社に来て自分のPCを起動しなければ確認できない＞という大きなデメリットがあります。出張中や自宅で確認できず、「出社したら確認します」というのは、ちょっと時代遅れ感があります。

彼の現行スタイルに非常に近い形として、「それ、Google Drive（の文書）を使ったらスマホからでも見れるし、入力もできるよ」と教えてあげました。ついでにAppStoreからGoogle Driveアプリ（Google公式の）をDLさせました。

「スマホでも見れるって、便利ですね～」と喜んでもらえました。
なによりです。

で、ここからが本題です。

ニューカマーの彼は、次にこう言ったのです。
「自分のこれ（ToDoリスト）、編集長も見れるようにできないですか？」

つまり、彼は書きだしているToDoリストを、部門長にも見てもらいたいというわけです。

いいですね～。建設的ですね！

彼がGoogle Driveに作ったその「やること」という文書に共有設定をすればいい。ただそれだけのことで、部門長である自分も、彼のToDoリストを見ることができます。

しかし、「見ることができる」というだけでは活用できません。「見やすさ」（アクセスのよさ）が必要です。部門のメンバーが互いに把握しやすい「見やすさ」というのも必要です。そういう点から言うと、専用のアプリとWebサービスのほうがいいですね。

実は、自分の部門では「Trello」というWebサービス（iPhoneアプリも）を使っています。各人のITりテラシーに差があるので、なるべく階層が深くならないよう、見た目で分かりやすい運用をしています。AくんのToDo、BくんのToDo、CくんのToDoというのを横に並べています。下に伸びているTLみたいなのが、各人の抱えているToDoというわけです。
彼にもこれを使ってもらうと思います。

Trello のWeb版は、一画面でざっとながめるだけで部門内のToDoを把握できます。どこかアナログな感覚がナイスです。〔参考〕　https://trello.com/tour