2013年11月18日月曜日

Web clipの溜まりすぎを適度に解決

Pobketの新機能「ハイライト」に期待しています。

web上で気になった記事に出会ったらどうしてます?「後でちゃんと読もう」とか「いつか資料になるかもしれない」というやつ、ありますよね?
自分の場合、EvernoteかPocket(旧 Read It Later)かTwitterを使います。自分宛にmailということもありますが、ごく稀です。

Evernoteに即放り込むのは、一読したものか、後々使えそうという期待度が高いもの。

Pobketに入れるのは、これから目を通したいもの。読んだ上で、資料としてとっておきたければEvernoteへ手動で送ります。要するに、Evernoteの手前です。Evernote内を検索したときに、目当てのものを素早く見つけるには、
「読んでないものはEvernoteに入れない」を基本にするのがよいと思ってます(白書みたいなものは別ですけど)。一度読んだものなら、タイトルや冒頭を見れば、目当てのものかどうかわかりますよね。

Twitterは、元の記事の一部の要点を書き添えるようにツイートします。ツイートは日々、自動的にEvernoteに送られるようにしてあります。わざわざ要点を書いてツイートするのは、これも、Evernote内を検索した時に、見つけたいものをなるべく速く見つけるため。

問題は、Pobketに「後で読もう」がどんどん溜まってしまうこと(笑)。現在、未読243! 過去の未読記事を読むのがおっくうです...
毎日少しずつ、オススメの未読記事をリコメンドしてくれたらいいのになー、と思ったら、どうやらそんな機能が搭載されたようです。
...new ways to discover the saved content
と説明されてます。
全ユーザーに一斉リリースではなく、「順次」のようです。

自分のように未読を溜めがちなユーザーには朗報ではないでしょうか?

[余談]
ちなみに、Evernote内にもいろんなものがどんどん溜まります。それらは、いったんは目を通した情報もしくは自分で書いたメモ。でも、記憶の奥底に沈み、忘れていきますよね。探し物が明確ならば検索によって引っ張り出せるでしょうが、記憶にないものは探しだせません。
ですから自分はたまに、EverShakerというアプリを使います。これは、Evernote内のノートをランダムに表示してくれるアプリです。あるノートブック内のみを対象にしたり、あるタグを対象にしたりと、抽出条件を設定することもできます。
忘れかけていたメモとの出会いがあります。

2013年11月14日木曜日

そのToDoの所要時間、意識してますか?

時間管理について、2人の経営者からお話を聞く機会がありました。

スキマ時間を有効に使うには、あらかじめToDoリストを作っておくだけでは不十分です。

幹部時代に出産〜育児を経験した、現経営者(女性)は、育児に忙しかったその当時、ToDoリストを「所要時間」ごとに分類していたそうです。
3分でできること、5分でできること、10分でできること...といった具合に。
こうすることによって、「いま、このスキマ時間に何をやるか」を瞬時に判断できたといいます。

この話を聞いて、改めて重要だと思ったのは、「所要時間の見積もり」です。

営業マンには予算があり、それに対する実績を常に意識しています。
しかし、多くのビジネスパーソンが、貴重な資源である「時間」の予実管理をしていません。仕事が遅れがちなビジネスパーソンは、時間の予実管理の「予」をする習慣がないか、精度が低すぎるのです。

同席していた別の経営者は、自身の行動予定の振り返りを、営業マンに課しているそうです。やる予定だったことを、実際にやったか?と。
これをやると、ToDoの消化率、所要時間の予実の精度、いずれも高まります。
やる予定(つもり)だっとことを、どれだけやったかが、業績に表れるわけです。

ドラッカーは時間管理の重要性を説いています。多くのマネジャーが「計画」から始めようとするが、まずやるべきことは「時間の記録」だと。時間が何に使われているかの記録、把握からだと。

時間とは、そのくらい重要なものなんです。有限ですから。


時間管理に関心のある方は、こちら(↓)もどうぞ。
【関連するエントリー】
本当のところ時間はどこに消えているのか?
http://tanaka-tsuyoshi-dts.blogspot.jp/2013/02/blog-post_7.html

自分の記憶力を過信しないこと!タスクリストは重要ですよ。
http://ameblo.jp/go-tnk/entry-11431342090.html

時間の使い方
http://ameblo.jp/go-tnk/entry-11318477518.html

時間はどこに消えているのか?
http://ameblo.jp/go-tnk/entry-11266854012.html

時間を記録したらいいことありましたよ!
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時間を有効に使うコツ
http://ameblo.jp/go-tnk/entry-11225491051.html

期限を守れない3つの理由。じゃあ、どうする?
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なんで忙しいのか?
http://ameblo.jp/go-tnk/entry-10335963562.html