＃時間記録の重要性

ドラッカーは著書『経営者の条件』の中に、「汝の時間を知れ」と題した1章を設け、時間管理の重要性を説いています。
その中で、時間管理の前提として「時間の記録」をすることを強く勧めています。

記録しないと、わからないんですよね。
記憶というのは、本当に曖昧なんです。

以前、あまりに仕事がはかどってない同僚に、「朝からこんなに遅くまで、昼休憩を除いて１１時間くらいやってるけどさ、何の仕事に時間を費やしてるの？」と尋ねました。
彼は、「まず、○○○。それと〇○○...」と挙げ始めたので、自分は「所要時間も教えてよ」と注文を付けました。すると、５つくらい挙げたところで、「あとは...、なんだかちょこちょこと...」と言葉につまりました。

自分は教えてあげました。「いま挙げた作業の所要時間を足しあげても３時間程度だよ」と。
「コーヒー飲んだりタバコ吸ったりで１時間休んだとしても、あと７時間は何？　その７時間もの使途不明時間は何なの？（笑）」

彼は、「う～ん」としばらく唸っていたものの、結局、「わかりません」と。

「キミが〇○○の作業を『だいたい３０分』って言ったのが、たぶん１時間以上かかってるんだよ。ひとつひとつが３倍か４倍くらいの時間がかかってるんだよ。そうとしか思えないだろ」

時間の感覚なんて曖昧なもの。でも、実際に計測しているうちに、だんだんとどれだけの時間を要したかの感覚は身につくし、「この作業はこのくらいの時間を要するだろう」という見積もり精度も上がります、間違いなく。 

写真著作者　stockmedia.cc / stockarch.com　写真原題　Man holding a stopwatch-8169